Gérer son temps et ses priorités

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Scénario global

Module d’une journée, suivi, 8 semaines plus tard environ, d’une demi-journée d’échange de bonnes pratiques

La journée de formation est rythmée par des séquences qui chacune contiennent une part d’apport théorique, un outil ou une méthode et une mise en œuvre concrète pour se l’approprier, seul, en petit groupe ou en grand groupe.
Les échanges et la participation active, dans un cadre bienveillant et confidentiel favorisera l’acquisition de ces outils pour une mise en œuvre effective et durable.

Un lien avec les pratiques internes de l’entreprise ou des entreprises présentes, notamment liées à l’usage d’outlook pour l’organisation de réunion, la  » to do list  » et autres possibilités, est possible.

Un accompagnement individuel est ensuite recommandé pour réussir de manière durable dans la mise en œuvre des apprentissages et actions décidées à l’issue de la formation.

  • Les lois du temps
  • Les grignoteurs de temps, comment agir sur ces grignoteurs ?
  • Clarifier ses priorités, distinguer l’urgent de l’important et jalonner
  • La matrice d’Eisenhower pour gérer les priorités
  • Jalonner, c’est inscrire dans son agenda les actions important non urgentes et s’y tenir
  • QCM sur les do’s and dont’s dans l’utilisation des emails
  • L’efficacité avec l’outil informatique (Outlook ou autre)
  • Les freins à l’utilisation collective et visible de l’outil

Une réunion efficace c’est du temps gagné, avant, pendant et même après !
L’importance d’un CR sous forme de plan d’action avec la prochaine échéance partagée